Presensi atau yang mungkin lebih dikenal dengan istilah absensi menjadi salah satu istilah dalam bahasa Indonesia yang sering Anda dengar di kehidupan sehari-hari. Di zaman sekarang ini, semakin majunya teknologi tentu membuat berbagai urusan lebih mudah termasuk urusan absensi.
Ya, sekarang banyak sekali contoh absensi online yang dapat digunakan untuk memudahkan mengetahui kehadiran seseorang dalam suatu forum termasuk urusan bisnis.
Tapi sebenarnya apa absen online ini, dan apakah benar-benar bisa membantu. Untuk mengetahui informasi lebih lanjut, mari, langsung saja simak penjelasan lebih lengkapnya dalam ulasan berikut ini.
Kelebihan absensi Online dan Manual
Sekarang sudah banyak sekali contoh absensi Online. Nah, Absensi sering dihubungkan dengan istilah presensi. Ya, banyak yang menggunakan istilah absensi sebagai istilah mencatat kehadiran seseorang.
Jika dibandingkan dengan catatan kehadiran manual, catatan kehadiran online lebih banyak memiliki kelebihan, salah satunya adalah sulit disabotase. Ya, terkadang ada juga karyawan nakal yang meminta teman untuk mencatat kehadirannya terlebih dahulu di lebar presensi.
Tapi dengan presensi online jelas data tidak bisa disabotase, sebab menggunakan teknologi canggih seperti menggunakan identifikasi wajah yang jelas tidak bisa digantikan oleh orang lain. Selain itu kelebihan antara lain adalah.
1. Validasi Data
Dengan teknologi absen online jelas validasi data lebih mudah dan cepat. Data yang masuk pun tidak dapat dipalsukan sehingga minim terjadinya kesalahan di kemudian hari.
2. Mudah Merekap
Kelebihan selanjutnya adalah Anda akan mudah melakukan rekapan. Hal ini lantaran biasanya contoh absensi online dilengkapi dengan kecanggihan teknologi seperti bisa langsung dihubungkan dengan data pihak HRD. Biasanya data pencatatan kehadiran online pun bisa diatur agar dapat otomatis merekap jumlah kehadiran pegawai setiap harinya.
3. Efesiensi
Absen manula butuh berkas dan tempat penyimpanan yang lebih banyak, sebab biasanya menggunakan kertas untuk mencatat kehadiran. Sedangkan dengan mesin absensi online, Anda tak perlu menyimpan berkas daftar kehadiran di sebuah ruangan.
Ya, dengan catatan kehadiran online, Anda tinggal menyimpan datanya di perangkat saja seperti di komputer, sebab otomatis tersimpan secara digital dan tak harus mencetak kertas.
Contoh Absensi Online
Ada banyak sekali aplikasi untuk mencatat kehadiran yang dapat digunakan. Jika ingin mendapatkan yang memiliki kualitas bagus, Anda dapat menggunakan Face Recognition dari Verihubs.
Face Recognition dari Verihubs adalah mesin pencatatan kehadiran online dengan sertifikasi National Institute of Standards and Technology (NIST)
Produk dari Veirhubs juga dilengkapi dengan teknologi biometrik canggih yang mampu mendeteksi wajah seseorang meskipun orang tersebut menggunakan aksesoris di wajahnya. Jadi data tidak akan mudah untuk dimanipulasi dan Anda pun bisa mendapatkan data yang tepat dan valid.
Penutup
Contoh absensi online salah satunya adalah produk Face Recognition dari Verihubs yang mampu memberikan data secara lebih valid, sebab tidak dapat dimanipulasi. Hal ini lantaran Face Recognition mengharuskan seseorang melakukan presensi dengan wajahnya.
Selain itu ada banyak kelebihan lainnya dari menggunakan absen online, seperti proses rekap cepat, dan bisa membuat Anda lebih efesien dalam mengelola berkas serta ruang penyimpanan. Jadi tak ada salahnya mulai menggunakan teknologi pencatatan kehadiran online untuk bisnis.
